Jumat, 18 Mei 2018

Mengurus Visa Schengen untuk Anak yang Berpergian tanpa Orang Tua

By    Mei 18, 2018 // 5 comments

Hi All,

Ammar mau jalan-jalan lagiiiii tapi pada perjalanan kali ini, saya dan suami tidak ikut serta, jadi praktis status Ammar adalah Minor (under 18 yo) traveling without parents. Selain karena Ammar itu penghibur dan penyemangat semua orang, Ammar diajak juga karena dibawah 2 tahun (tiketnya masih 10% saja alias bayar pajak doang), plussss ternyata visa Schengen untuk anak di bawah 6 tahun gratis lohhhh…

Karena yang biasanya jadi sesi persiapan dan organizer itu saya dan Ilina, walaupun tidak turut serta, saya ikut dalam menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk visa Schengen. Kedutaan yang kami pilih adalah via Perancis yang dimana pengurusan visanya diurus oleh agen yang ditunjuk kedutaan, TLS Contact. Agen yang dimaksud disini adalah perantara applikan dan kedutaan, jadi tugasnya menyerahkan dokumen dari applikan ke kedutaan, dan dari kedutaan ke applikan. Agen ini pula lah yang mengecek apakah dokumen kita sudah memenuhi persyaratan atau belum. Sedangkan keputusan diterima atau tidaknya, TLS Contact tidak tahu menahu, karena semua paspor dikembalikan oleh kedutaan dalam amplop tertutup dan bersegel.

Dan kali ini kami tidak menggunakan jasa travel agent (beda lagi ya dengan tlscontact posisinya) untuk pengurusan visa schengen. Selain lebih hemat, biasanya pengurusan dengan travel agent suka meminta tabungan minimal 50 juta/orang agar visa pasti diterima. Heu, lumayan kan. Lumayan berat, hehhehe. Oh iya kenapa kami applynya lewat Perancis, karena tahun 2016 lalu juga lewat prancis dan dapatnya multiple entry 6 bulan (yah, walaupun dalam 6 bulan belum tentu balik lagi sih. Oh dan masing-masing orang berbeda, dengar-dengar ada juga yang dapat 3 tahun, suami saya saat apply kedua kalinya dapat 1 tahun). Dibanding-bandingkan dengan kedutaan lain, Perancis merupakan salah satu Negara yang baik hati dalam memberikan durasi visa. Contohnya saja Norwegia, adik ipar saya dikasihnya benar-benar ngepas dengan tanggal datang dan pulang tiket pesawatnya. Dengar-dengar sih Jerman juga begitu.

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan kalau mau mengurus visa schengen sendiri via kedutaan Perancis:


2. Jenis visa yang anda butuhkan dapat dilihat pada link berikut https://fr.tlscontact.com/id/JKT/page.php?pid=docs

3. Buatlah grup baru sesuai, apply bersama-sama dengan orang yang berpergian dengan anda (keluarga, teman, dll)

4.   Isi pertanyaan-pertanyaan yang ada, jika sudah lengkap maka akan auto-generated menjadi form schengen yang siap di print.

5.  Pilih waktu janji temu. Jika rombongan lebih dari 5 orang biasanya harus menelpon ke TLS Contactnya (+622129852777). Anda akan diharuskan meninggalkan nomor telpon untuk mereka hubungi kembali. Saya sarankan pilih waktu di pagi hari, jadi kalau ada dokumen yang kurang, masih bisa dikejar submit sampai jam 2 siang di hari yang sama. Di basement menara anugrah (gedung tempat TLS Contact) ada kios JNE yang menawarkan jasa print per lembarnya IDR 5000 (tau doi, yang ngeprint kesini kepepet semua).

6.   Bawa dokumen-dokumen persyaratannya (apa aja nanti dilanjut di bawah ya) dan datang tepat waktu sesuai perjanjian.

7.   Untuk anak-anak di bawah 12 tahun tidak harus datang ke TLS contactnya, selain itu wajib karena diharuskan foto dan ambil sidik jari di tempat.

8. Lalu bayar dengan uang tunai (tidak menerima kartu kredit maupun debit). Biayanya adalah 60 Euro atau setara dengan IDR 1.010.100 ditambah dengan service fee (untuk TLS Contact) sebesar IDR 450.000. Untuk anak dibawah 6 tahun, visa schengen gratis tis tis termasuk service feenya juga digratiskan. Sedangkan untuk anak 6-12 tahun biayanya adalah 35 Euro.

9.     Duduk manis dan tunggu update status kapan paspor anda diambil dalam 2-14 hari kerja. (kalo kemarin, dalam seminggu paspor kami bisa diambil. Lebih lama daripada saat tahun 2016 kami apply, karena sekarang lagi high season bingiiittt, banyak banget orang Indonesia yang mau jalan-jalan ke yurop).


1.     Short stay visa application, original (ini yang auto-generated kalo udah selesai isi yang di web itu). Oh dan ingat untuk anak kecil/minor (di bawah 18 tahun), HARUS ditandatangani KEDUA orang tua. Kemarin ngenes banget, suami saya lupa tanda tangan (dan kebetulan tanda tangannya super duper mega abstrak sekali tidak ada yang bisa memalsukan) sedangkan orangnya kerja di luar kota. Dokumen Ammar terpaksa harus diwithdraw dan reschedule lagi padahal cari jadwal benar-benar susah banget karena musim liburan.

2.  Pasfoto terbaru 2 lembar, ukurannya 3.5 cm x 4.5 cm, berwarna, background putih, diambil dalam 6 bulan ke belakang. Nah, ini kalo ngeprint sendiri, pastikan print-annya bagus ya. Kemarin, foto ibu dan adik saya (shofiyya) kebetulan ngeprint sendiri, dan bergaris. Akhirnya disuruh foto ulang di tlscontactnya bayar IDR 75.000. Untuk orang depok, saya rekomen banget foto di MariPro, cuma IDR 50.000 dapat 10 lembar + CD (plus retouch dikit biar ga kusam banget gitu). Jangan di Cemerlang lah pokoknya, ayah saya bikin disana IDR 130.000.

Mari Pro (ki), Cemerlang (ka). Masih dendam sama hasilnya Cemerlang, wkwkwk. It emphasize your wrinkles!

3.   Tiket Pesawat Bolak Balik. Boleh bookingan/masih di hold dulu (kalo pake thai airways bisa nih gratis untuk 3x24 jam, kalau qatar kalau ga salah 50USD untuk hold 3x24 jam), jadi bayarnya kalau visanya keterima. Yang pasti di tiketnya harus jelas tanggal masuk schengen dan kembali ke Indonesianya. Nah pas yang tahun 2016 kebetulan saya pulangnya dari Amsterdam ke Kuala Lumpur, pihak TLSnya minta bookingan ticket saya dari Kuala Lumpur – Jakarta (home country). Akhirnya saat itu juga saya booking Lion Air.

4. Asuransi Perjalanan, Copy. Pilih yang coveragenya minimal Euro 30,000. Providernya pun tidak boleh sembarangan harus dari list asuransi yang di-approve oleh kedutaan. Kami pakai ChubbInsurance. 

     Kenapa pilih Chubb?
Perjalanan kali ini terdiri dari orang tua saya (Ayah, Ibu), Tiga Adik Saya (1 usia 23 tahun, 2 di bawah 18 tahun) dan Ammar (statusnya berarti cucu ya). Ada 2 asuransi yang saya coba bandingkan yaitu Zurich, dan Chubb.

·  Untuk yang Zurich, dengan komposisi traveler di atas saya diharuskan membeli 3 polis yaitu 1 polis keluarga berisi orang tua saya dan adik saya di bawah 18 tahun, 2 polis tunggal (1 untuk adik saya yang berusia 23 tahun, dan 1 untuk Ammar)

·     Sedangkan untuk yang Chubb saya hanya diharuskan membeli 2 polis, 1 polis keluarga (Ammar bisa dimasukkan ke dalam sini walaupun tidak satu kartu keluarga dengan orang tua saya), dan 1 polis tunggal (untuk adik saya yang berumur 23 tahun, karena hitungannya sudah dewasa).

 ·      Oh iya dengan harga yang tidak berbeda jauh atau sama, nilai pertanggungan Chubb lebih besar.

Jadi biaya yang dikeluarkan lebih sedikit yang Chubb. Oh iya, ini brosur Zurich dan Chubb jika perlu perbandingan ya. Nanti sesuaikan saja dengan kebutuhan anda, asuransi Zurich misalnya, bisa loh beli paket keluarga untuk 2 orang dewasa yang tidak menikah. 

5.  Reservasi Akomodasi/Hotel setiap malam selama ada di area schengen. Ini harus setiap hari tidak terlewat satu pun walaupun misalnya pada kenyataannya anda akan mengambil overnight bus untuk berpindah ke kota yang lain. Bisa diakali dengan bikin dummy booking. Kalau saya pakainya dari booking.com dan pastikan pilih yang free cancellation dan no prepayment needed. Jangan lupa dicancel kalau visa sudah diterima untuk menghindari denda J  Oh iya beberapa hotel akan mencoba mendebit melalui credit card yang kita masukkan untuk memastikan limit kita cukup, tapi sehabis itu dibatalkan, jadi tidak akan memakan limit kartu kredit kita. Nah, karena transaksi menggunakan kartu kredit punya saya yang limitnya seadanya, jadi dapat notifikasi kalau kartu saya tidak cukup limit dan disuruh masukin yang baru atau bookingan tercancel 24 jam ke depan. Tapi saya tak hiraukan, karena memang dummy booking saja dan lebih aman pakai CC yang tidak cukup, kalau tau-tau transaksinya ke-charge kan nyesek.

6.   Rekening Koran Bank selama 3 bulan terakhir. Kalau Ammar pakai rekening ayahnya tentu saja, soalnya kalo pake rekening ibunya bisa jadi terlalu panjang karena banyak transaksi receh olshop, wkwkkw… Oh iya, kalau tidak salah sih minimal ada 35 Euro/orang/hari selama stay disana. Suami saya sih ngeprintnya sengaja dipas-in banget sama tanggal gajian soalnya isinya seringan numpang lewat doang.

7.  Surat Keterangan Kerja. Usahain langsung dalam bahasa inggris supaya ga terjemah lagi. Of course pakai surat keterangan kerja si Ayah lagi. Oh iya, di formulir applikasipun memang keterangan yang menanggung perjalanan Ammar itu ayahnya, jadi sebaiknya untuk syarat nomor 6-8 itu sesuai dengan penanggungjawab biaya perjalanan.

8.     Slip Gaji 3 bulan terakhir. Lebih baik udah dalam bahasa inggris lagi.

9.    Identitas orang yang bertanggung jawab atas si anak selama traveling. Ini saya cuma copy halaman depan paspor ibu saya (neneknya Ammar).

10. Child Custody Decisions of Indonesia (or death certificate of the other parents). Nah ini yang agak ngebingungin. Tapi ya saya engga masukin apa-apa, soalnya saya ga bercerai dan belum ada pihak orang tua yang meninggal.

11. Parent Authorization for Minor Traveling Without Parents. Saya buat sesuai contoh hasil googling, nemunya contoh untuk apply schengen di kedutaan perancis yang berada di Canada. Contohnya disini. Eh ternyata TLS juga menyediakan contohnya disini. Jika hanya satu orang tua yang ikut berpergian, sebaiknya orang tua yang tidak ikut tetap membuat surat ini ya.

Nah ini, saya sempat tanya ke kanan-kiri, sampai ke grup Backpacker Dunia (BD) di FB, perlu notaris atau engga suratnya, semua bilang perlu. Lagi-lagi waktu saya mepet, itu hari Jumat, perlu buat hari Senin pagi. Dan yang namanya orang kepepet, pastinya selalu jadi sasaran empuk, setelah terlempar ke beberapa notaris, akhirnya dapat juga seorang notaris yang bersedia, tapi biayanya 450ribu/surat, dan saya bikin 2 surat karena tanda tangan saya dan suami di surat yang berbeda. Yah, begitu deh orang Indonesia, di pikirannya kalau orang ke eropa berarti kaya, padahal mah yang di mari motto hidupnya: “yang bisa dihemat, dihemat, biar bisa jalan-jalan” wkwkkw. Akhirnya bismillah aja lah engga usah pakai notaris, Alhamdulillah lagi, pihak TLS bilang ngga apa-apa tidak pakai notaris. Mayannn hemat lagi.

Oh iya ini untuk yang apply via perancis ya, karena kemarin liat persyaratan kalau apply via Norway, ditulis dengan jelas bahwa perlu “notarized parent authorization”. Mungkin makanya sebelumnya di grup BD, pada jawabnya perlu dinotaris.

12. Bukti ganti nama/last name. Ini juga engga pakai

13. Surat Keterangan Sekolah, jika applikan masih pelajar. Si Ammar sih belum sekolah, tapi tante dan omnya masih status pelajar. Jadi bikin surat keterangan siswa dari sekolah. Sekolahnya Ai, sekolah internasional, jadi surat keterangan langsung dalam bahasa inggris. Sekolahnya dinda, SMA Negeri, suratnya dalam bahasa Indonesia jadinya saya terjemah ke sworn translator biayanya 125ribu/halaman, ehh masa surat seiprit gitu jadinya 2 halaman karena dia ada standar hurufnya sendiri, jadi kena 250ribu deh. Sakit banget. Padahal ibu saya terjemah SIUP, TDP, Cuma 100 ribu per lembar, huruf dan jumlah halaman sesuai dengan dokumen asli, dan tampilannya lebih professional. Yang butuh kontak sworn translatornya, nanti comment aja ya.

14. Akte Kelahiran, copy. Nah untuk anak kelahiran 2004 ke atas, format akte kelahiran Indonesia sudah ada bahasa Inggrisnya. Sedangkan si Dinda yang lahir tahun 2001, Aktenya bahasa Indonesia semua Dan jeng jeng, itu kita baru sadar malam sebelum ke TLS, engga sempat terjemah lagi, akhirnya Bismillah aja submit yang ada dan Alhamdulillah keterima.

15. Kartu keluarga, copy.

16. Paspor asli. Yaiyalah cuy, kalo ngga ada mau masang sticker visa dimana.

17. Paspor sebelumnya, copy. Yang sudah tidak berlaku, copy halaman awal yang ada identitasnya aja.

Begitulah sekiranya proses yang harus dilalui. Sebenarnya tidak sulit dan cukup mudah asalkan tidak teledor dan teliti. Kesalahan dan tips dari saya alias Ibrah yang dapat diambil:

1.   Kurang tandatangan orang tua di formnya Ammar sehingga mesti withdraw dan cari jadwal janji temu baru di tengah padatnya jadwal karena High Season. Nah status di web TLSnya jadi ke split dua gini nih, karena Ammar jadi “terdepak” dari rombongan.


Yang lain dapat 6 bulan, Ammar dapat 3 bulan sahaja padahal doi punya visa amerika (jangan baper yah, untuk anak rakyat jelata, paspor Ammar cukup keren), mungkin karena anak 21 bulan sendirian pulakkk… Sama siapa dia mau berangkat (kan ngga satu applikasi tuh sama yang mau ngebawa). Gapapa lah, hehhee.

Keterlaluan sih kalau ngga diterima, puppy eyes gitu, masa tegaaa, hehhee

2.  Di form asuransi Chubbnya Ammar, tujuan wisatanya tertulis: France harusnya Schengen. Nah karena jadwal reschedule Ammar itu jam 13.15, sedangkan pakai antri dll sudah mepet jam 2, jadilah ngga sempat mau turun ke bawah dan ngeprint yang baru. Akhirnya terpaksa upgrade ke premium servicenya TLSContact, nambah IDR 450.000. Nyesek yaa, kan mendingan dari awal aja premium, ngga pakai antri dan bisa bawa HP ke dalam. Di bawah nanti saya taruh teaser ruangan TLS Contact Premium Lounge. Karena engga mau rugi, tentu aja saya ambilin minuman dan snack yang ada disana, masukin tas deh, wkwkwk… Yah walaupun minumannya ichi ocha 1 botol, sama root beer doang 1 kaleng yang tersisa di kulkas.

Teaser Premium Loungenya TLS Contact

3.     Untuk yang ingin berpergian di bulan Mei dan Juni, sebaiknya apply mulai dari 90 hari sebelumnya. Jangan mepet-mepet kaya kami, pesawat 28 Mei, janji temu 30 April, untung aja keterima, kalau ngga, pasti kami kelimpungan untuk apply ulang. Ini kebetulan karena ayah saya jam terbangnya sangat padat, keliling Indonesia terus, jarang sekali di rumah. Kemarin saya kalau ngga salah lewat kedutaan polandia, dan ada antrian di depannya, sepertinya sih mungkin para turis yang mau apply visa schengen. Segitu penuhnya loh sampai-sampai ada yang apply via polandia.

Semoga bermanfaat ya sharingnya, and don’t be stupid like me! Hehehehe. Selamat jalan-jalan. Semoga suatu saat nanti derajat paspor Indonesia di kancah Internasional merangkak naik ya, supaya ga gini-gini amat kita mesti bikin visa, tinggal cus ngesottt kaya negeri jiran.




5 komentar:

  1. Mustikasv10 Juni 2018 pukul 20.06

    Nice Info Mbakkk.. siapa tau mau apply schengen lewat Paris. Dlu aku lewat belanda mbak dptnya multiple 3 bulan tp cm dipakai sekali aja hehe

    BalasHapus
  2. niee25 Juli 2018 pukul 14.50

    wah, keren ya Ammar sendirian bisa ke Eropa, hihihi.

    Bener tuh mbak, semoga passport Indonesia bisa lebih sakti ya. Soalnya pas ke Korea kemaren rame banget ketemu sama orang-orang Malaysia. Pas nanya ke suami baru ngeh kalau mereka kan bebas visa yak, dan penerbangan ke sananyapun banyak pilihan. Jadilah kalau aku jadi mereka mau juga bolak balik ke Korea.

    Lah ini aku aplly visa Aussie dari Pontianak berdebarnya belum kelar-kelar >.<

    Mudah-mudahan ada rejeki ke Eropa ya kayak Ammar :D

    BalasHapus
    Balasan
    1. Sumayyah Tsabitah2 Agustus 2018 pukul 18.01

      iya banget mbak, kebanting paspor kita sama malaysia, kita baru bebas dan/atau voa ke 72 negara, mereka ke 180 negara... hiksss

      kalo dari pontianak applynya gimana tuh mbak, ada agen atau konjennya atau mesti ke jakarta? semoga lancar mbak, aussie terakhir ibuku apply 2014 dapet 3 tahun multiple, lebih gampang kalo bilang kita turis aja dibanding punya keluarga

      Hapus
  3. lili1 Mei 2021 pukul 11.01

    Mba info in dong kalo untuk 2 anak saya mau diajak sama tantenya ke eropa apa perlu dokumen izin tertulis ibu bapa atau gimana?

    BalasHapus
  4. lili19 Desember 2022 pukul 12.40

    hi MBA boleh tanya kah? kalau surat izin ortu seperti apa ya formatnya? jd MBA pake izin yg Canada kah atw yg dari TLS? case sy travelling bertiga saja ( suami Dan anak sulung sy ga ikut) karena kondisi suami kerja tkt ga bs hadir nemenin biometric apa ada surat khusus utk pemberitahuan tdk bs hadir utk menemani? Dan apa anak sy yg rusia 5th harus hadir ke TLS karena kebetulan sy dari bandung..
    .

    BalasHapus

Langganan: Posting Komentar (Atom)